1. Datu Demografiko eta Osasungarrien Finkatze Automatikoa
Udal teknikarien eta erakunde kudeatzaileen buruko minik handienetako bat **Katuen Kudeaketako Urteko Memoria idaztea** da. Paper-erregistroen hilabeteak, sakabanatutako kalkulu-orriak, faktura klinikoak eta janari-txartelak biltzeak ekitaldia ixtean lan administratibo intentsiboko asteak eskatzen ditu.
NexFelis-en Urteko Memoria Sortzaileak erro-stik kentzen du arazo hau. Elikatzaileek, albaitariek eta elkarteek egunez egun erregistratutako informazioaz elikatzean, sistemak milaka datu eta interakzio prozesatzen ditu 5 segundo baino gutxiagoan egituratutako dokumentu ofiziala eraikitzeko.
Memorian Finkatutako Metrikak eta Adierazleak:
- • Katu Zentsuaren Balantze Demografikoa: Kolonia guztien bilakaera, katuen zentsu globala, sexuen araberako banaketa, jaiotzak, adopzioak eta dokumentatutako bajak.
- • CER Protokoloaren Errendimendua: Egindako sterilizazio guztien kopurua, udalerriko kolonietako batez besteko kontrol-portzentajea eta aurreko urtearekiko aurrerapenaren konparaketa.
- • Albaitaritza Gastuaren eta Elikaduraren Ikuskaritza: Albaitaritza-klinika bakoitzak inbertitutako orzamentuaren xehetasuna, balioztatutako fakturak, desparasitazioak, larrialdiko esku-hartzeak eta trukatutako janari-txartelak.
- • Boluntarioen Erregistroa eta Igorritako Txartelak: Aktibo dauden akreditazio ofizialen zenbaketa, emandako gaitasun-ikastaroak eta tokiko taldearen estaldura-mapa.
PDF Esportazio Egokitua
Udal Osoko Bilkuretan edo Erregistro Orokorrean entregatzeko diseinu instituzionalarekin maketatutako PDF dokumentuak sortzen ditu, bai eta azterketa teknikoetarako eta barne-ikuskaritzetarako ere.
2. Dirulaguntza Publikoetarako eta 7/2023 Legerako Egiaztapen Bermea
Katu-koloniak kudeatzeko estatuko eta erkidegoetako laguntza-deialdiek **egiaztapen teknikoko estandar oso zorrotzak** eskatzen dituzte. Dirulaguntzak ukatzea edo itzultzea txarteletan trazabilitaterik ez egotagatik edo diruaren helburu zehatza frogatzeko ezintasunagatik izaten da.
NexFelis-ek sortutako memoriek trazabilitate-ziurtagiri aldaezinak (Log ENS) eta mikrotxip zein esku-hartze bakoitzaren araberako banakako xehetasunak dituzte, Udal Ikuskaritzari eta administrazioko ikuskaritza-organoei froga dokumental ukaezina eskainiz.
3. Konparaketa: Txostenen Eskuzko Elaborazioa vs. NexFelis Sortzailea
Bi kudeaketa-ereduen arteko lan-karga eta rigoer dokumentala konparatzen ditugu:
| Kriterio Operatiboa | Elaborazio Tradizionala (Eskuz / Excel) | NexFelis Memoria Sortzailea |
|---|---|---|
| Prestatzeko Denbora | Fakturen, paper-zerrenden eta posten eskuzko bilketako asteak. | Sorkuntza automatikoa eta berehalakoa PDFn 5 segundo baino gutxiagoan. |
| Datuen Sinesgarritasuna | Zenbaki-deskuadreen, bikoiztasunen eta zenbatu gabeko txartelen arriskua. | 100% zehatza, landa-erregistroetatik denbora errealean finkatua. |
| Dirulaguntzen Egiaztapena | Espedienteen azterketa luzea eskakizun edo zuzenketak izateko arriskuarekin. | 7/2023 Legearen eta ikuskaritzen eskakizunen arabera egituratutako txostenak. |
| Aurkezpen Instituzionala | Z zirriborro-dokumentuak edo itxura profesional gutxiko taula bakunak. | Kalitate handiko PDF maketazio betearazlea Osoko Bilkuretarako prest. |
4. Urteko Memoriari eta Txostenei Buruzko Ohiko Galderak
Zein formatutan esportatu daitezke NexFelis-en txosten ofizialak?
Kudeaketa-txostenak eta memoriak zuzenean esportatu daitezke maketatutako PDFn aurkezpen instituzionalerako edo datuen azterketa teknikorako.
Txosten hauek baliozkoak al dira Ministerioaren edo Erkidegoaren dirulaguntzak egiaztatzeko?
Bai. Urteko memoriak administrazio publikoek eskatutako adierazleak biltzen ditu zehazki: CER Planaren balantzea, orzamentuaren xehetasuna partidaka, zentsu eguneratua eta trazabilitate-ziurtagiri aldaezina.
Zenbat denbora behar da udalerri baten urteko memoria sortzeko?
Prozesua berehalakoa da. Urtean zehar denbora errealean erregistratutako datuetatik etengabe elikatzean, azken dokumentua sortzeak 5 segundo baino gutxiago behar ditu.
Eskatu Urteko Memoria Sortzailearen Demostrazioa
Ezagutu nola automatizatu kontu-ematea eta zure udalerriko dirulaguntzak ziurtatu.