1. ¿Por qué tu Municipio necesita NexFelis?
La gestión tradicional en papel o hojas Excel dispersas expone a la administración pública a riesgos jurídicos, sobrecostes no fiscalizados y tensiones en la vía pública. Las hojas de Excel o las anotaciones en papel no se actualizan automáticamente, y el personal del ayuntamiento se ve abocado a realizar decenas o centenares de llamadas de forma periódica a su voluntariado y asociaciones, para poder obtener los nuevos datos actualizados. NexFelis resuelve los 5 retos críticos locales:
Cumplimiento de la Ley 7/2023
Asegura la aplicación obligatoria del Método CER con trazabilidad censo-fotográfica, microchipado legal e identificación oficial de responsables ante auditorías. Además, la aplicación incluye un módulo específico para que crees tu propio curso de voluntariado, con enlaces personalizados a vídeos propios, y encuestas interactivas tipo test con valoración automática y aviso al ayuntamiento en caso de superar la prueba.
Fin al Caos de Papeles y Excel
Centraliza en un único entorno en la nube el censo real, eliminando la pérdida de datos, fichas duplicadas e historiales médicos desfasados. Todo actualizado, listo para ser consultado mediante filtros rápidos, y con capacidad de exportación en PDF para presentar tus estadísticas de evolución de censo o de incidencias con tan solo dos clics. La aplicación incluye un sistema de copia de seguridad diaria de bases de datos, para que nunca pierdas nada por un problema imprevisto.
Paz Social en la Vía Pública
Acredita a los alimentadores y alimentadoras mediante Carnet Digital Oficial con código QR, ofreciendo tranquilidad a la vecindad y herramientas a las autoridades para poder identificar rápidamente a un voluntario acreditado. Olvídate de los costes en carnets plastificados, y de la gestión numérica y de asignación. La aplicación te avisará de cuando un usuario haya superado el curso, y podrás asignar un número de carnet en tan solo 5 segundos.
Auditoría del Dinero Público
Fiscaliza al céntimo el gasto en clínicas veterinarias, comida en las colonias de tu municipio, y los Vales de Comida canjeados en comercios locales, para la justa justificación de subvenciones. Dispondrás de un desglose de gastos en formato informe, que te permitirá ver la evolución de la inversión en el tiempo, con históricos anuales y mensuales. Con esta información, podrás controlar mejor tu inversión, y dirigir tus fondos a las partidas que más lo necesiten.
Control total sobre Incidencias
NexFelis dispone de un sistema de comunicación y gestión de incidencias que permite actuar ante cualquier problema y resolverlo de forma ágil y sencilla. Además, el módulo de incidencias registra el historial de actuaciones realizadas antes de su cierre, garantizando la trazabilidad completa de cada acción: quién la ha llevado a cabo y cuándo. Este seguimiento proporciona transparencia, control y confianza durante todo el proceso de resolución.
2. Solución Diseñada para Todo el Ecosistema Municipal
A diferencia de bases de datos simples, NexFelis dota a cada actor de herramientas específicas para maximizar la eficiencia y proteger la privacidad bajo el RGPD:
Ahorro Administrativo & Control
- Emisión de Carnets Digitales oficiales, validados con la formación personalizada integrada en la App.
- Generación automática de la Memoria Anual en PDF en 5 segundos, con campos totalmente editables.
- Mapa interactivo de calor para identificar incidencias, colonias con mayor necesidad CER, y mucho más.
- Emisión de comunicados masivos directos desde la App a asociaciones, a voluntarios, o a todos a la vez.
Seguridad & Módulo "¡Encontrado!"
- Verificación rápida de credenciales de alimentadores en vía pública mediante el Carnet Digital integrado.
- Buscador de gatos perdidos o heridos en la vía pública, por rasgos fenotípicos, y acceso a contactos de asociación.
- Localización inmediata de la colonia de origen para su retorno seguro, mostrando las colonias cercanas al lugar de encuentro.
- Acceso reservado sin violar la protección de datos personales, únicamente disponible para servicios de emergencia municipales.
Coordinación & Adopciones
- Priorización de esterilizaciones CER directamente según solicitudes del voluntariado a la asociación mediante 1 clic.
- Buscador inteligente de voluntarios por habilidades (captura, jaulas, coche, oratoria, redes sociales, y muchas más).
- Publicación de gatos adoptables en redes sociales en 2 clics mediante el módulo ¡Adóptalo! integrado en la ficha de gato.
- Gestión y reparto transparente de Vales de Comida Digitales para ser intercambiados en las tiendas colaboradoras.
Agilidad Operativa Sin Burocracia
- Panel Comercio: quemado e inactivación instantánea de vales de pienso mediante el lector de códigos QR integrado en la App.
- Cancelación automática de vales no usados a los 10 días, y aviso de reparto equitativo entre las personas voluntarias de una misma asociación.
- Panel Veterinario: registro de intervenciones veterinarias directamente en la ficha del gato, visibles para todos los usuarios.
- Carga directa de tratamientos y facturas para auditoría rápida, contabilizándose automáticamente en estadísticas y memoria.
3. Catálogo de Módulos Específicos
Haz clic en cada funcionalidad para explorar en detalle su funcionamiento técnico, flujos operativos y capturas de pantalla reales:
Carnet Digital de Alimentador/a
Emisión con código QR, verificación de cursos obligatorios y asignación de colonias autorizadas.
Gestión y Quemado de Vales de Comida
Panel exclusivo para comercios asociados con caducidad y retorno automático tras 10 días.
Módulo "¡Encontrado!" para Emergencias
Consulta rápida para Policía y Bomberos para devolver felinos extraviados a su colonia.
Priorización y Flujo del Protocolo CER
Notificación instantánea de voluntario a asociación y citación veterinaria sin burocracia.
Lectura de Chip Bluetooth para Veterinarios
Conexión directa con lectores inalámbricos para actualización automática de la ficha clínica.
Generador de Memoria Anual e Informes
Consolidación de datos presupuestarios, censo y salud pública en PDF/Excel para el Síndic o auditorías.
4. Ingeniería Diseñada desde la Experiencia Real de Campo
NexFelis no es una adaptación de una plantilla genérica ni un plugin sobre WordPress. Es el resultado de 4 años de investigación sobre el terreno en Tarragona analizando los problemas reales de voluntarios, veterinarios y consistorios, seguidos de 10 meses de desarrollo de software nativo ad-hoc.
Garantía de Software Propio DJJCode
Programado en PHP, HTML5 y JavaScript Vanilla sin condicionales externos ni CMS pesados. Garantiza velocidad instantánea de carga, cumplimiento RGPD estricto en servidores europeos y adaptabilidad 100% personalizada a las ordenanzas de tu municipio.
5. Comparativa: Gestión Tradicional en Papel vs. Ecosistema NexFelis
| Criterio de Gestión | Gestión Tradicional (Papel / Excel / Manual) | Gestión Digital e Inteligente con NexFelis |
|---|---|---|
| Control de Carnets (Técnicos) | Carnets impresos en papel, propensos a falsificación y sin caducidad clara. | Carnet Digital Oficial con código QR, verificación de cursos y asignación de colonias. |
| Gestión de Vales de Pienso (Comercio) | Vales de papel sin control de canje, riesgos de duplicidad y desajuste contable. | Panel Comercio: quemado instantáneo del vale. Retorno e inactivación automática tras 10 días sin uso. |
| Emergencias y Vía Pública (Consultas) | Policía y Bomberos sin datos para identificar gatos heridos o perdidos fuera de horario. | Panel Consultas Externas: localización rápida por censo, aviso directo al alimentador y retorno a la colonia. |
| Trazabilidad CER (Veterinarios) | Facturación veterinaria difícil de auditar de forma rápida por gato/asociación. | Trazabilidad total: Lectura por Bluetooth → Historia clínica → Microchip → Validación de gasto. |
| Memorias de Justificación | Semanas compilando datos dispersos para auditorías o subvenciones públicas. | Generación en PDF de la Memoria Anual e informes de auditoría en menos de 5 segundos. |
6. Planes y Modalidades de Implantación Municipales
Apostamos por la transparencia absoluta: sin costes ocultos, sin licencias por usuario y adaptado a las necesidades reales de cada municipio.
Versión Gratuita
Diseñada para la coordinación autónoma entre Entidades Protectoras, Asociaciones y Voluntariado local.
- Censo fotográfico y gestión básica de colonias.
- Comunicación e interlocución entre voluntarias y su asociación.
- Limitado a la autogestión directa de campo.
- No incluye: Paneles de Ayuntamiento, Policía Local, Clínicas Veterinarias, Comercios ni Vales de Comida.
- Sin servicio de soporte técnico / SAU dedicado.
Versión Institucional
Despliegue completo del ecosistema digital para la gobernanza municipal y cumplimiento total de la Ley 7/2023.
- Todos los 7 roles activos: Ayuntamiento, Policía/Consultas, Veterinarios, Comercios, Asociaciones y Alimentadores.
- Carnet Digital de Alimentador/a Oficial con código QR.
- Gestión contable de Vales de Comida Digitales para comercios.
- Módulo "¡Encontrado!" para emergencias en vía pública.
- Lector Bluetooth de microchips para clínicas.
- Generación automática de la Memoria Anual en PDF en 5 segundos.
- Servicio de Atención al Usuario (SAU) e intervenciones en caliente.
- 30 primeros días GRATIS de evaluación sin compromiso.
⚡ Migración Transparente y Garantía de Datos (Sin Pérdidas)
Si las asociaciones o voluntarias de tu municipio comienzan utilizando la Versión Gratuita y posteriormente el Consistorio decide contratar la Versión Institucional, se conservará íntegramente toda la información, censo e historial previamente introducidos. El Ayuntamiento tomará el control del ecosistema sin perder ni un solo día de trabajo previo de las protectoras.
¿Tienes datos de censos, asociaciones, voluntariado, u otros que quieres que estén en la App desde el inicio? En NexFelis te lo ponemos fácil, haciendo por ti la labor de introducir tus hojas de Excel a la aplicación. Consúltanos los costes asociados. Firmamos contratos de confidencialidad estrictos para proteger tus datos.
7. Preguntas Frecuentes sobre la Implantación
¿Requiere instalar alguna aplicación desde App Store o Google Play?
No. NexFelis es una PWA (Progressive Web App). Se accede directamente mediante el navegador del móvil u ordenador, ocupando cero espacio en el dispositivo y garantizando actualizaciones inmediatas sin depender de tiendas comerciales.
¿Cómo se protege la privacidad de los voluntarios según el RGPD?
Los datos personales están encriptados y alojados en servidores de la UE bajo la LOPDGDD española. Las asociaciones o veterinarios únicamente ven los datos estrictamente necesarios, mientras que la Policía o el público sólo acceden a identidades de contacto validadas sin exponer direcciones privadas.
¿Se puede adaptar a la normativa o imagen corporativa de nuestro municipio?
Al ser un desarrollo nativo exclusivo de DJJCode, la plataforma se personaliza al 100% con los logotipos oficiales, escudos corporativos, teléfonos de interés y particularidades del reglamento interno de tu consistorio.
Solicita una Demostración Institucional de NexFelis
Si formas parte de una Concejalía de Bienestar Animal, Salud Pública, Policía Local o Entidad Protectora, ponte en contacto con nosotros para agendar una sesión demostrativa guiada.